Privacyverklaring

Ricky Velking gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt: 2 november 2026.

Wie ben ik

Ricky Velking, onderdeel van VELKING EVENTS (KVK 96091347), is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens via rickyvelking.nl. Vragen? Mail naar info@rickyvelking.nl.

Welke gegevens en waarom

Offerteaanvraag. Als je het formulier invult, verwerk ik je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en de gegevens over je feest: datum, tijden, locatie, aantal gasten en je wensen. Dat doe ik om je aanvraag te beantwoorden, een offerte te maken en, als je boekt, het optreden voor te bereiden. De grondslag is het uitvoeren van (de voorbereiding van) een overeenkomst. Je ontvangt een bevestiging per mail.

Spambeveiliging. Om misbruik van het formulier te voorkomen, sla ik een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres op. Daarmee kan ik je niet identificeren; na 30 dagen wordt ook deze waarde gewist. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige website.

Beschikbaarheid checken. Als je kijkt of een datum vrij is, wordt alleen die datum gecontroleerd. Daarbij sla ik niets van jou op.

Mail en WhatsApp. Neem je zelf contact op, dan gebruik ik je gegevens alleen om je te antwoorden.

Klantpagina. Heb je mij geboekt, dan krijg je een eigen pagina die alleen opengaat met een persoonlijke link en code. Daarop vul je je wensen voor het feest in, zoals het draaiboek, de muziek en praktische informatie, en kun je foto's en video's delen. Alleen jij en ik kunnen die pagina zien. Ik gebruik deze gegevens om je feest voor te bereiden; de grondslag is het uitvoeren van de overeenkomst. Om je ingelogd te houden, plaatst de klantpagina een sessiecookie.

Verzoekjes van gasten. Gasten van een feest kunnen via een aparte link een nummer aanvragen, eventueel met hun naam en een korte toelichting, en stemmen op verzoekjes van anderen. Om dubbel stemmen te voorkomen, plaatst die pagina een functioneel cookie met een willekeurige code; die code bewaar ik alleen versleuteld. Op het scherm tijdens het feest staan alleen titels en artiesten, nooit namen of toelichtingen. De organisatoren van het feest en ik kunnen verzoekjes verbergen. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang bij een goed verloop van het feest.

Nieuwsbrief. Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaar ik je e-mailadres en (als je die invult) je voornaam. Je aanmelding telt pas nadat je op de link in de bevestigingsmail hebt geklikt; onbevestigde aanmeldingen verwijder ik na twee weken. Grondslag: je toestemming. Heb je mij geboekt, dan stuur ik je de nieuwsbrief ook zonder aparte aanmelding, met nieuws over mijn optredens en diensten; de grondslag is dan mijn gerechtvaardigd belang. Wil je dat niet, zet dan bij je aanvraag een vinkje bij ‘Ik wil geen nieuwsbrief ontvangen’ of gebruik de afmeldlink. In elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. Meld je je af, dan verwijder ik je gegevens direct en bewaar ik alleen een versleutelde (gehashte) vorm van je e-mailadres, zodat je niet per ongeluk opnieuw wordt toegevoegd. Voor het beheren en versturen van de nieuwsbrief kan ik Mailchimp gebruiken (Intuit, Verenigde Staten). Mailchimp verwerkt je e-mailadres en voornaam alleen in mijn opdracht, onder de verwerkersovereenkomst van Mailchimp. Verstuur ik via Mailchimp, dan kan worden bijgehouden of de mail is geopend en op welke links is geklikt; dat gebruik ik alleen om de nieuwsbrief te verbeteren.

Winactie feestquizzen. Doe je mee aan de maandelijkse winactie, dan bewaar ik je voornaam, je e-mailadres, de quiz die je deed en je uitslag. Dat gebruik ik alleen om de winnaar te trekken en te mailen; de grondslag is het uitvoeren van de actie. Na 3 maanden wis ik je deelname. De winnaar stuurt zelf een verzendadres, dat ik alleen gebruik om de prijs te versturen. Om misbruik te voorkomen, tel ik deelnames met een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres; die wordt binnen een uur gewist. De nieuwsbrief krijg je alleen als je dat apart aanvinkt. Meer staat in de actievoorwaarden. Je antwoorden op de quizvragen blijven op je eigen apparaat.

Fanmail. Stuur je een foto of link naar een post in voor de fanmailpagina, dan bewaar ik je voornaam, je foto of link, je bericht en wat voor merch je draagt. Ik bekijk alles zelf; pas na mijn goedkeuring zie je het op de pagina, en dan is het voor iedereen te zien. Grondslag: je toestemming. Je kunt meedoen vanaf 16 jaar en stuurt alleen foto's in die van jou zijn en waarmee iedereen die erop staat akkoord is. Locatie en andere gegevens uit de foto haal ik er bij het opslaan af. Inzendingen die ik niet plaats, verwijder ik; niet beoordeelde inzendingen zijn na 60 dagen weg. Bezoekers kunnen een geplaatste foto via een link delen, bijvoorbeeld in WhatsApp of op Facebook; dan kan die dienst de foto, je voornaam en je bericht als voorbeeld tonen. Geplaatste foto's blijven staan tot je vraagt ze te verwijderen: mail naar info@rickyvelking.nl, of gebruik de link bij de foto, ook als je op de foto staat maar hem niet zelf hebt ingestuurd. Om misbruik tegen te gaan bewaar ik maximaal 30 dagen een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres, ook als je een feestje geeft aan een foto. Op je apparaat onthoud ik aan welke foto's je een feestje gaf (lokale opslag).

Met wie deel ik gegevens

Ik verkoop je gegevens nooit. De website en mail draaien bij hostingpartij STRATO (datacenters in Duitsland); zij verwerken gegevens alleen in mijn opdracht. Daarbuiten deel ik gegevens alleen als dat nodig is voor je feest (bijvoorbeeld een partner voor extra licht of geluid) en dan pas na overleg met jou, of als de wet dat verplicht.

Hoe lang bewaar ik gegevens

Aanvragen die niet tot een boeking leiden, worden automatisch verwijderd uiterlijk één jaar na de feestdatum. Gegevens van boekingen bewaar ik zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht en verwijder ik daarna. Het gehashte IP-adres wordt na 30 dagen gewist. Alles op de klantpagina, zoals wensen, verzoekjes, stemmen, foto's en video's, wordt zes maanden na de feestdatum automatisch verwijderd. Twee weken daarvoor krijg je een mail, zodat je kunt downloaden wat je wilt bewaren.

Beveiliging

De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Aanvragen staan in een afgeschermde opslag die niet via internet op te vragen is, en het beheer is beveiligd met een wachtwoord en een rem op inlogpogingen.

Cookies en externe diensten

Deze website plaatst zelf geen advertentiecookies. De klantpagina en de verzoekjespagina van een feest gebruiken functionele cookies; zie hierboven. De lettertypes worden vanaf deze site zelf geladen.

Google Analytics. Alleen als je daar toestemming voor geeft (‘Alles toestaan’ of, op andere pagina’s, ‘Toestaan’), meet ik met Google Analytics hoe bezoekers de site gebruiken: welke pagina’s worden bekeken, hoe je op de site komt (bijvoorbeeld via Instagram of Google), welk soort apparaat je gebruikt en uit welk land of welke regio je ongeveer komt. Daarvoor plaatst Google Analytics cookies (_ga). Ik gebruik die cijfers alleen om de site te verbeteren. Google Signals en advertentiefuncties staan uit, en de gegevens worden niet gekoppeld aan andere Google-diensten. Google verwerkt de gegevens als verwerker; daarbij kunnen gegevens in de Verenigde Staten terechtkomen, onder het EU-VS-gegevensprivacykader. IP-adressen worden niet opgeslagen, en de gegevens worden na 2 maanden automatisch verwijderd. De grondslag is je toestemming. Trek je die in via ‘Cookie-instellingen’, dan worden de Analytics-cookies van je apparaat verwijderd.

Op de pagina staan muziekspelers van Spotify, SoundCloud en Apple Music. Die diensten plaatsen cookies en kunnen je gebruik volgen. Daarom laden de spelers pas als je daar toestemming voor geeft (‘Alles toestaan’, ‘Alleen muziekspelers’ of ‘Afspelen’). Je keuze wordt alleen in je eigen browser bewaard. Je kunt die keuze altijd wijzigen of intrekken via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de pagina. Voor wat die diensten met je gegevens doen, gelden hun eigen privacyverklaringen.

Klik je op een link naar bijvoorbeeld Instagram, TikTok, WhatsApp of ShowBird, dan verlaat je deze site en gelden de voorwaarden van die dienst.

Instagram-posts met #rickyvelking

Zet je op Instagram een openbare post met #rickyvelking, dan kan die via de officiële koppeling van Instagram bij mij binnenkomen: de foto, het bijschrift, de datum en de link naar de post. Ik krijg daarbij geen gebruikersnaam door. Niets daarvan is zichtbaar op de site tot ik de post heb beoordeeld. Keur ik hem niet goed, dan wis ik foto en tekst; niet-beoordeelde posts verdwijnen na 30 dagen. Staat jouw post op de socialspagina en wil je dat niet? Mail me, dan haal ik hem weg.

Reviews

Op de site staan reviews die klanten openbaar op Google hebben geplaatst, met hun voornaam en de eerste letter van hun achternaam. Staat jouw review erop en wil je dat niet? Mail me, dan haal ik hem weg.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb, en ze laten aanpassen, overdragen of verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking. Mail daarvoor naar info@rickyvelking.nl; je krijgt binnen een maand antwoord. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.